Generative Künstliche Intelligenz (KI) verspricht, Zeit beim Schreiben von Texten zu sparen, verwandelt sich aber in der Realität häufig in eine Falle, die mehr Ressourcen beansprucht, als sie bereitstellt. Laut dem Bericht von OpenAI macht das Schreiben von Texten 24% aller Interaktionen mit ChatGPT aus – das ist die beliebteste Aufgabe unter den Nutzern. Es ist logisch: Schreiben ist schwierig, die Zeit fehlt, und hier ist eine fertige Lösung zur Hand. Nur dass nicht alles so rosig ist, wie es auf den ersten Blick scheint.
Bevor Sie erneut das Schreiben von Briefen oder Berichten Algorithmen überlassen, sollten Sie sich vier einfache Fragen stellen. Die Antworten darauf helfen zu verstehen, ob KI Ihnen wirklich das Leben erleichtert oder das Problem einfach von einer Ebene auf eine andere verlagert.
Grund 1. Zeitersparnis oder Illusion der Hilfe?
Die Nutzung von ChatGPT oder ähnlichen Werkzeugen befreit Sie nicht von der Notwendigkeit zu schreiben. Sie ändert einfach das Genre der Arbeit: Anstelle von Briefen, Präsentationen oder Begleittexten schreiben Sie Eingabeaufforderungen. Und hier beginnt das Interessante — eine effektive Eingabeaufforderung erfordert nicht weniger Aufwand als der Text selbst.
Eine gute Eingabeaufforderung ist nicht ein Satz, sondern ein ganzer Absatz mit klaren Anweisungen, Kontext und Erwartungen. Um von der KI etwas wirklich Nützliches zu erhalten, muss man Zeit darauf verwenden, die Anfrage zu formulieren, dann das Ergebnis zu redigieren und oft auch mehrere Iterationen der Überarbeitung durchzuführen. Wenn Sie ein erfahrener Autor sind, aber ein Neuling im Umgang mit künstlicher Intelligenz, herzlichen Glückwunsch: Die Nutzung von KI kann Ihnen zeitlich und nervlich teurer kommen als das Schreiben des Textes selbst.
Grund 2. Arbeit für Kollegen als Geschenk
Indem Sie das Schreiben von Texten den Algorithmen überlassen, riskieren Sie, Ihre Arbeit auf die Schultern derjenigen zu verlagern, die das Ergebnis erhalten. Ohne angemessene Kontrolle generiert die KI das, was Forscher als Müll bezeichnen — Inhalte, die anständig aussehen, aber bei näherer Betrachtung bedeutungslos sind.
Ihre Verantwortung ist es, die Qualität des Textes vor dem Versand zu überprüfen. Wenn dafür keine Zeit ist, wird der nächste Leser sie damit verbringen, unklare Formulierungen zu entschlüsseln und Fehler zu korrigieren. Und er wird auch Nerven verlieren — und das ist bereits Ihr Problem.
Die Studie von BetterUp zeigte ernüchternde Ergebnisse: 53% der Empfänger von minderwertigem, von KI generiertem Inhalt empfinden Ärger, 38% — Verwirrung, 22% — Beleidigung. Der Preis für diesen Ansatz ist nicht nur die verlorene Zeit der Kollegen, sondern auch die beschädigten Beziehungen im Team. Die Abwälzung von Verantwortung erzeugt Groll, und das ist weitaus schwerwiegender als jede verpasste Frist.
Grund 3. Gedächtnis und Verständnisstiefe
Im rasanten Rhythmus des Arbeitsalltags scheint die Fähigkeit der KI, sofort Entwürfe zu erstellen, Meetings zusammenzufassen und die Schlüsselpunkte hervorzuheben, eine Rettung zu sein. Wenn Sie eine kurze Zusammenfassung eines routinemäßigen Treffens für abwesende Kollegen vorbereiten — warum nicht die Hilfe von Algorithmen in Anspruch nehmen? Ihre Aufgabe besteht einfach darin, Informationen zu dokumentieren, und hier beschleunigt die KI tatsächlich den Prozess.
Aber wenn Sie von einer Konferenz zurückgekehrt sind, auf der Sie von einer bahnbrechenden Technologie erfahren haben, die Ihre Branche verändern wird, und Sie jetzt dieses Wissen an Ihr Team weitergeben müssen — sollten Sie darüber nachdenken. Forschungen zeigen erhebliche neurophysiologische Vorteile des eigenständigen Schreibens, insbesondere von Hand. Dieser Prozess aktiviert zahlreiche Bereiche des Gehirns, die für die motorische Kontrolle, die sensorische Wahrnehmung und die kognitive Informationsverarbeitung verantwortlich sind. Das Ergebnis ist ein tieferes Verständnis und ein besseres Gedächtnis für das Material.
Die Langsamkeit des Schreibens ist kein Mangel, sondern eine Stärke. Sie bietet den kognitiven Nutzen. Bevor Sie eine Aufgabe der KI übertragen, fragen Sie sich: Ist die Schnelligkeit das wert, was Sie verlieren? Vielleicht ja. Vielleicht verpassen Sie aber auch etwas Wichtiges, indem Sie den kurzen Weg wählen.
Grund 4. Vertraulichkeit duldet keinen Nachlässigkeit
Seien Sie vorsichtig beim Eingeben von vertraulichen oder originellen Texten in künstliche Intelligenzwerkzeuge. ChatGPT, Claude, Copilot und andere Plattformen werden auf Daten trainiert, die Sie ihnen bereitstellen. Ja, Sie können die Datenschutzeinstellungen ändern, damit Informationen nicht gespeichert werden, aber viele Benutzer wissen nicht über diese Option Bescheid oder vergessen, sie zu aktivieren.
In einigen Unternehmen gelten strenge Richtlinien für die Nutzung von KI, die klar festlegen, welche Daten in Algorithmen hochgeladen werden dürfen und welche nicht. Andere haben eigene interne Werkzeuge entwickelt, die auf relevanten Unternehmensdatensätzen trainiert sind, wobei die Informationen innerhalb des Systems verbleiben.
Wenn Sie eigenständig arbeiten und sich nicht auf Unternehmensrichtlinien stützen können, liegt die Risikoabschätzung in Ihrer Verantwortung. Viele Autoren fügen beispielsweise in Verträge und Bücher Klauseln ein, die die Nutzung ihrer Texte zur Schulung von KI verbieten. Wenn Sie originelle Inhalte erstellen und diese dann in Algorithmen zur Bearbeitung oder Stilkorrektur hochladen, sollten Sie die Konsequenzen prüfen und angemessene Grenzen für die Nutzung festlegen.
Meinung der KI
Aus der Perspektive technologischer Evolution erinnert die Diskussion über die Sinnhaftigkeit der Nutzung von KI für Texte an die Debatten über die Einführung von Taschenrechnern in den 1970er Jahren: Mathematiker befürchteten damals, dass Studenten das Rechnen im Kopf verlernen würden. Die Geschichte hat gezeigt, dass das Werkzeug die Fähigkeit nicht ersetzt hat, sondern deren Anwendung verändert hat. Die Mathematik hat sich von routinemäßigen Berechnungen zu komplexen Problemlösungen entwickelt. Mit Texten könnte dasselbe geschehen: Anstatt mit der Formatierung von Briefen zu kämpfen, konzentrieren sich die Autoren auf Kommunikationsstrategien und kreative Aufgaben.
Das Paradox ist, dass die Fähigkeit, effektive Eingabeaufforderungen zu formulieren, zu einer neuen Art des Schreibens geworden ist — strukturierter und präziser. Die sogenannten „Absätze von Anweisungen“, die in dem Artikel erwähnt werden, sind bereits ein Text, der Klarheit des Denkens und Verständnis für die Zielgruppe erfordert. Die Frage ist nicht, ob man KI nutzen sollte oder nicht, sondern wie schnell Fachleute diese Fähigkeit anpassen und wo die Grenze zwischen der Automatisierung von Routineaufgaben und dem Verlust von Expertise verläuft.
