SoftStacking è un approccio sfumato alla gestione delle attività e alla produttività, dove le attività sono gentilmente sovrapposte invece di essere rigidamente programmate. A differenza del tradizionale time-blocking, SoftStacking consente flessibilità, adattabilità e flusso. Sottolinea l'importanza di dare priorità alle attività ad alto valore, riconoscendo nel contempo la capacità mentale e il cambiamento di focus. Questo metodo riduce lo stress non rispettando rigidamente i vincoli di tempo, rendendolo ideale per i pensatori creativi e per coloro che gestiscono più responsabilità. Le attività sono raggruppate in base ai livelli di energia, al contesto o al tipo, consentendo transizioni fluide e un'efficienza migliorata. SoftStacking riguarda la produttività consapevole: portare a termine le cose senza esaurimento, promuovendo l'equilibrio e favorendo la coerenza a lungo termine rispetto all'affanno a breve termine.
