Một cái bẫy mà hệ sinh thái dễ mắc phải nhất là coi việc tham gia là thành công, coi thảo luận là tiến bộ, và coi bỏ phiếu là quản trị. Nhìn về ngắn hạn, nhiều người ồn ào, nhưng về dài hạn sẽ phát hiện ra rằng, những gì thực sự có thể thúc đẩy hệ sinh thái tiến lên rất ít, còn tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ngày càng không chắc chắn. Fabric Foundation và ROBO muốn thoát khỏi con đường cũ này cần phải giải quyết không phải là làm thế nào để tạo ra tiếng nói lớn hơn, mà là làm thế nào để tổ chức cộng đồng thành một cỗ máy có thể sản xuất liên tục.
Tôi muốn tập trung vào việc thực thi quản trị, tức là biến quản trị từ "chọn lập trường" thành "phân bổ trách nhiệm". Quy trình quản trị trên chuỗi truyền thống thường thấy là đưa ra đề xuất vĩ mô, thảo luận, bỏ phiếu, thông qua, và sau đó rơi vào một khoảng trống ngượng ngùng. Đề xuất đã được thông qua, nhưng không có người phụ trách cụ thể; có người phụ trách, nhưng không có sản phẩm rõ ràng; có sản phẩm, nhưng không có tiêu chuẩn nghiệm thu có thể kiểm tra; có tiêu chuẩn nghiệm thu, nhưng việc giải ngân không theo nhịp. Cuối cùng, những gì sinh ra không phải là tự trị,
mà là sự bất lực tập thể. Bất kỳ ai cũng có thể phát biểu, nhưng rất ít người phải hoàn thành. #ROBO
Con đường hiệu quả hơn là biến quản trị thành quản trị theo nhiệm vụ. Phân chia hướng đi thành các gói nhiệm vụ có chu kỳ giới hạn, mỗi gói nhiệm vụ đều có ranh giới rõ ràng: vấn đề cần giải quyết là gì, sản phẩm đầu ra là gì, khoảng thời gian là gì,
ai sẽ chịu trách nhiệm, cộng tác viên là ai, điều kiện nghiệm thu là gì, ngân sách tối đa là bao nhiêu, và rủi ro sẽ được xử lý như thế nào. Cộng đồng không chỉ thảo luận về đồng ý hay phản đối, mà còn thảo luận về việc gói nhiệm vụ có hợp lý không, chỉ số có thể đo lường không, ngân sách có phù hợp không, người phụ trách có thích hợp không. Thảo luận sẽ cụ thể hơn và dễ dàng thu hẹp thành hành động.
Giá trị của ROBO trong cấu trúc này không phải là biến mọi thứ thành bỏ phiếu, mà là kết nối quyết định, thực hiện và thanh toán thành một chuỗi có thể truy dấu. Thiết kế quan trọng nhất là gắn việc giải ngân với tiến độ. Khoản cấp vốn ban đầu bao phủ chi phí khởi động, khoản cấp giữa bao phủ chi phí thúc đẩy, và khoản cuối được giải ngân sau khi nghiệm thu. Như vậy, người thực hiện sẽ chú trọng hơn đến quản lý quy trình và giao hàng đúng hạn, cộng đồng cũng có thể đưa ra đánh giá rõ ràng tại các cột mốc, tránh rủi ro đạo đức do đầu tư một lần gây ra. Thay vì đặt tiền vào lời hứa khẩu hiệu, tốt hơn là đặt tiền vào kết quả có thể xác minh.